GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)’ na göre; tarafınız ile ilgili bazı kişisel verilerin, veri sorumlusu olan Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti. (Ferhatpaşa Mah. 15. Sok. No.148 Ataşehir İstanbul / VN:2970124900) tarafından işlenebilmesi için işbu Bilgilendirme Metni’ni bilgilerinize sunarız.

KVKK hükümleri gereği kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz; parmak izi, yüz veya retina taraması vb. özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere, kişisel veri olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatı ile Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti. tarafından işlenecektir. Kişisel verilerinizin işlenmesi ise; işbu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, sınıflandırılması vs. veriler üzerinde gerçekleştirilen işlemi ifade etmektedir.

Tarafınızca iletilen her türlü kişisel verinin KVKK’ ye uygun şekilde işlenmesine ve muhafaza edilmesine büyük önem atfedilmekte olup; işbu Bilgilendirme ve Rıza Metni ile söz konusu 6698 S.lı Kanun uyarınca şahsınızın, Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti. tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında aydınlatılması ve aşağıda belirtilen durumlar için açık rızanızın temini hedeflenmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri:

Tarafınıza ait kişisel veriler; Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti. Şirketi tarafından sunulan hizmetlerden şahsınızı faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi; Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti. tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için, iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve iş süreçlerinin yürütülmesi; Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. i’nin ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti. ve Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti. Şirketi ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki, teknik ve ticari güvenliğinin temini; gizlilik yükümlülüğü bulunan yurt içinde mukim hizmet ve/veya danışmanlık aldığı kişi ve kurumlara, tedarikçilerine ve hizmet sağlayıcılarına ve iş ortaklarına aktarılması; Şirket güvenliğinin sağlanması meşru amacı da dahil olmak üzere Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmektedir.

Kanun’un 5/2 ile 6/3 maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarının karşılanamadığı aşağıdaki durumlar için Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti. tarafından kişisel verilerin işlenebilmesi için tarafınızın açık rızasının alınması gerekmektedir. Bu kapsamda kişisel verilerinizin; ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirilmesi; analiz ve şirket içi raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi; taraf ilişkileri yönetim süreçlerinin icrası amaçları ile Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti.’nin hizmetlerinin planlanması ve icrası kapsamında tarafınızın vereceği onayı doğrultusunda işlenebilecek ve işbu Rıza Metni’nde belirtilen taraflar ile paylaşılabilecektir

Kişisel Verilerinizin Aktarılması:

Tarafınıza ait kişisel veriler; Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan hizmetlerden şahsınızı faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi; Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti. tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve iş süreçlerinin yürütülmesi; Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. ‘ nin ticari ve iş stratejilerinin planlanması ve icrası; Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti. ‘ nin ve Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti. ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari güvenliğinin temini için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve uygulanması da dahil olmak üzere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti. ve Şirket yetkilileri, iştirakleri, iş ortakları, tedarikçileri, hissedarları, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kurumlar ile paylaşılabilecektir.

Veri Güvenliği: Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti. ; kişisel verilerinizi bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince alınması gereken makul teknik ve idari güvenlik kontrolleri ile muhtemel risklere karşı uygun bir düzeyde korumaktadır

İlgili Kişi:

Kişisel verileri Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti. tarafından işlenen siz, işbu web sitemizi ziyaret etmeniz sebebi ile Kanun tarafından İlgili Kişi olarak kabul edilmektesiniz.

KVKK Madde: 11 Uyarınca Haklarınız:

Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti. ‘ne başvurmak sureti ile kişisel verilerinizin

• İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmiş ise bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
• Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m: 7’ de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
• Aktarıldığı 3. kişilere (V) ve (VI) bentler uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeni ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebi ile zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep

Bilgi Güvenliği Politikası:

Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti., kurum misyonu ve vizyonu doğrultusunda, Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS) standardı çerçevesinde, bilginin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini sağlamak amacı ile aşağıdaki hususları taahhüt eder:

• Bilgi güvenliği hedeflerini ve faaliyetlerini belirleyerek BGYS‘yi planlar, uygular, kontrol eder ve sistemin sürekli olarak iyileştirilmesini sağlar.
• Yürütülen faaliyetlerin mevzuat, sözleşme, standart ve iş gereksinimlerini nasıl karşıladığını tanımlar.
• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereksinimlerini nasıl karşıladığını tanımlar.
• Bünyesinde kurulu olan diğer yönetim sistemleri ile beraber BGYS çalışmalarını bütünleşik yürütür.
• BGYS kapsamı çerçevesinde görev, rol ve sorumluluklar ile gerekli kaynakları belirler.
• Gizlilik, bütünlük, erişilebilirlik kriterlerini belirleyerek bilgi varlıklarının envanterini çıkarır.
• Bilgi güvenliğini yönetmek için mevcut ve potansiyel riskleri tanımlar, değerlendirir ve uygun risk işleme seçeneklerini devreye alır.
• İş sürekliliği planlamaları yapar, işbu planları uygular ve sürecin sürekli iyileştirilmesini sağlar.
• Bilgi güvenliği konusundaki güncel teknolojileri ve yenilikleri takip ederek, çözümler geliştirir.
• Bilgi güvenliği ile ilgili belirlenen hususlara uyması için gerekli önlemleri alır.
• İşbu politikanın duyurulmasını, erişilebilir olmasını, farkındalığının oluşmasını, uygulanmasını sağlar.
• İşbu politikanın ihlali durumunda ilgili süreçleri başlatır ve takip eder.

Kanun Kapsamında Başvuru Yapabileceğiniz Veri Sorumlusu:

KVKK’ nin düzenlemeleri gereğince; yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemler ile ve ayrıca aşağıda belirtilen kanallar aracılığı ile Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti. ‘ne iletebilirsiniz.

Başvurunuzu; yazılı olarak Dinamik Otomotiv Gıda Teks. İhr İth. San. Ve Tic. Ltd. Şti.’nin Ferhatpaşa Mah. 15. Sok No.148 Ataşehir İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya posta ile imzalı olarak iletebilir, 0216 661 04 13 numaralı hattı arayabilir ya da info@dinamikotomotiv.com.tr adresine elektronik posta ile gönderebilirsiniz.

Başvuru yapılırken uyulması gereken usul ve esaslar hakkındaki daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'den ulaşabilirsiniz.